KLARHEIT GEHÖRT DAZU.
Datenschutz
Hier erfährst du, welche Daten familienbuch.ch für Anfragen, Bestellungen und die Bearbeitung eines Familienbuchs verarbeitet.
Verantwortlichkeit und Kontakt
Für Datenschutzanliegen erreichst du familienbuch.ch unter kontakt@familienbuch.ch. Die vollständige rechtliche Identität und Anschrift des Verantwortlichen müssen vor dem produktiven Betrieb im Impressum ergänzt werden. Diese Information ersetzt keine noch ausstehende rechtliche Prüfung.
Welche Angaben verarbeitet werden
Die kostenlose Prüfung erfasst Kontaktdaten und wenige Anhaltspunkte zu einer Familienlinie und speichert sie intern zur persönlichen Bearbeitung. Dokumente sind dafür nicht nötig; ein Datei-Upload im Anfrageformular ist nicht verfügbar. Die nötigen Unterlagen und deren geschützte Übermittlung werden persönlich per E-Mail abgestimmt. Bitte übermittle nur Material, das du teilen darfst, und minimiere Daten lebender Personen.
Zweck und Zugriff
Die Angaben dienen der Eignungsprüfung, persönlichen Korrespondenz, Angebotsabwicklung und späteren Auftragserfüllung. Der interne Admin ist nur für autorisierte Bearbeitung vorgesehen. Es gibt keinen aktiven Kundenportal-Ablauf und keinen E-Mail-Versand aus dem Admin. Die verantwortliche Person beantwortet Anfragen und liefert das Buch über ihr eigenes Postfach.
Technischer Betrieb und Dienstleister
In der lokalen Demo werden nur fiktive Daten auf dem Entwicklungsrechner gespeichert. Für den produktiven internen Betrieb ist Supabase für Datenbank und Admin-Anmeldung vorgesehen; das eingerichtete Projekt liegt in Zürich. Bezahlt wird per Schweizer Banküberweisung in CHF. Stripe und Resend sind im aktiven Ablauf nicht eingesetzt; die Website versendet keine E-Mails. Hosting, eigener Postfachanbieter, Bank, gegebenenfalls Druckdienstleister, Vertragsgesellschaften, Datenflüsse, Auftragsbearbeitungsverträge und mögliche internationale Übermittlungen müssen vor Freigabe dokumentiert werden. Eine ausschliessliche Datenverarbeitung in der Schweiz wird nicht zugesagt.
KI-unterstützte Recherche
KI unterstützt das Auswerten von Dokumenten und die Recherche. Ergebnisse werden geprüft, Unsicherheiten kenntlich gemacht. Welche KI-Dienstleister welche Daten erhalten dürfen, muss vor echten Aufträgen festgelegt und transparent offengelegt werden.
Sitzungen, technische Daten und Missbrauchsschutz
Technisch notwendige Cookies schützen den internen Admin-Zugang. Anfragen an die Website übermitteln technisch insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden pseudonymisierte Rate-Limit-Schlüssel verarbeitet. Cloudflare Turnstile ist für produktive öffentliche Formulare erforderlich; Einsatz und Datenübermittlungen müssen vor Freigabe dokumentiert und geprüft werden. Es werden keine Werbe-Cookies oder externen Werbeanalyse-Dienste eingesetzt.
Interne Betriebsereignisse
Zur internen Ablaufkontrolle werden Formularbeginn, gespeicherte und freigegebene Prüfungen sowie Bestell-, Zahlungs- und Abschlussereignisse aufgezeichnet. Diese enthalten zufällige Referenzen, Zeitpunkt, Demo-/Betriebsmodus und eine freiwillig gewählte Herkunftskategorie, keine Familienangaben oder Kontaktdaten. Die Referenzen sind intern einem Vorgang zuordenbar und deshalb nicht anonym. Es werden dafür keine Analyse-Cookies, besuchsübergreifenden Kennungen oder externen Werbeanfragen verwendet. Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und vollständige Information sind vor dem Produktivstart zu prüfen.
Aufbewahrung und deine Anliegen
Kontaktiere kontakt@familienbuch.ch für Auskunft, Berichtigung oder Löschung und, soweit anwendbar, Datenherausgabe, Einschränkung oder Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Erforderliche Vertragsbearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten können unabhängig davon fortbestehen. Familienunterlagen werden getrennt von gesetzlich aufzubewahrenden Geschäftsbelegen behandelt. Konkrete Fristen, Löschabläufe und Sicherungskopien müssen vor dem Live-Start dokumentiert werden; es wird keine automatische Löschung zu einem noch nicht umgesetzten Termin zugesagt. Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht bleibt möglich, in der Schweiz beim EDÖB.
Zweckbindung und rechtlicher Rahmen
Wir verwenden Angaben für die Beantwortung deiner Anfrage, vorvertragliche Abklärungen, die vereinbarte Auftragserfüllung, Sicherheit und gesetzliche Pflichten. Eine Anfrage meldet dich nicht für Werbung an. Massgeblich ist das jeweils anwendbare Datenschutzrecht, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit einschlägig, die DSGVO. Eine gesonderte Veröffentlichung privater Familienunterlagen oder Verwendung zu Werbezwecken erfordert eine zusätzliche ausdrückliche Freigabe.
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